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機匯云智能CRM——你的企業(yè)大腦

實施方法


助力中小企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營轉(zhuǎn)型


關(guān)于實施

作為蘊含先進管理理念的客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),和軟件同樣重要的是實施。


實施是利用CRM軟件中蘊含的管理思想、流程和方法來為企業(yè)進行管理規(guī)劃,將通用的CRM管理軟件按照企業(yè)特點進行個性化應(yīng)用,是一個協(xié)助企業(yè)從現(xiàn)有管理模式逐步推進,最后達到目標模式的過程。在實施過程中,咨詢實施顧問將詳細了解企業(yè)的運營、管理狀況,企業(yè)管理者也將更深入地理解CRM軟件中包含的管理思想、流程和規(guī)范,在此基礎(chǔ)上共同確立適應(yīng)企業(yè)本身特點的CRM應(yīng)用模式,并將之固化于軟件之中。


整個實施過程包含多個步驟,實施可以協(xié)助企業(yè)決策層推進CRM應(yīng)用,完成企業(yè)的轉(zhuǎn)變。實施的成果即是在企業(yè)內(nèi)部完成傳播和推進“以客戶為中心”的管理思想,并將這一思想落實在企業(yè)具體的工作環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)企業(yè)客戶關(guān)系管理能力及全面競爭能力提升。

實施目標

每個企業(yè)實施目標的確立是根據(jù)流程分析的結(jié)果確定的,具體的實施目標不盡相同,下圖反映出CRM可以為企業(yè)帶來的效益改善,以及這些改變之間的關(guān)系。

實施原則

實施原則是保障實施目標達成的重要手段。機匯云CRM事業(yè)部在總結(jié)大量實施案例經(jīng)驗基礎(chǔ)上,確立了以下三條實施原則:

  • 原則一
  • 原則二
  • 原則三

原則一:實施的推動力是企業(yè)內(nèi)部的革新需求

原則一:實施的推動力是企業(yè)內(nèi)部的革新需求

幾乎在所有的行業(yè)中,企業(yè)的管理模式、運行模式、與供應(yīng)商和客戶的關(guān)系都正在發(fā)生著迅急的變化。即使在今天的市場上得以生存的成功企業(yè)也無時無刻不在關(guān)注著未來的市場,未來的客戶以及未來的應(yīng)變方法。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,將原來的信息不對稱的狀況大大改變了。客戶對廠商的影響力逐步增強,越來越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn),要讓今天的和未來的客戶滿意,必須將企業(yè)與客戶的距離拉近,必須充分地深刻地了解現(xiàn)有和潛在客戶,必須從客戶的需求出發(fā)設(shè)計企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)甚至運營流程。


實施CRM,會帶來企業(yè)內(nèi)外的改變。企業(yè)應(yīng)用CRM系統(tǒng),不應(yīng)當僅僅是信息部門或銷售部門內(nèi)部的事情,而應(yīng)當是整個企業(yè)在高層領(lǐng)導(dǎo)的直接參與指導(dǎo)之下的多方協(xié)同調(diào)整。我們過去的實施經(jīng)驗證明,企業(yè)內(nèi)部的高層管理者必須承擔(dān)起項目負責(zé)人的角色,才能讓CRM實施順利地開展,才能完成多方面的轉(zhuǎn)變。高層參與的程度可以由下面的圖示說明:


良好的CRM實施方法是從上到下的。也就是說,在企業(yè)內(nèi)部的高層支持和直接參與下,實施小組制定出CRM目標、客戶價值分類的依據(jù),并動員相關(guān)部門為整個項目投入精力和資源,實現(xiàn)內(nèi)部和外部的轉(zhuǎn)變,最后才能達到客戶和企業(yè)的雙贏效果。

原則二:實施CRM目標必須明確

原則二:實施CRM目標必須明確

將“以客戶為中心”的CRM管理理念貫徹到各個客戶接觸點之后,企業(yè)的績效應(yīng)當有較大的提高。各種績效衡量指標的提高對于企業(yè)管理來說都很重要,在實施CRM之前,項目決策人需要根據(jù)企業(yè)本身的管理現(xiàn)狀,將最需要解決的問題和最期望獲得的改變排出優(yōu)先順序,以此來確定實施目標。


確立實施目標之后,機匯云CRM事業(yè)部建議企業(yè)針對這一目標的現(xiàn)狀進行調(diào)查,確立出量化指標,例如:如果實施目標定義為“提高銷售業(yè)績”,那么可以測量的指標包括,但不僅限于:

1). 現(xiàn)有的銷售周期有多少天?

2). 現(xiàn)有的銷售成功率(潛在客戶轉(zhuǎn)為正式客戶的比率)是多少?

3). 在銷售人員需要(潛在)客戶信息時,是否能夠及時地獲得最新資料?

4). 銷售人員離開時,企業(yè)是否能夠保留客戶信息?

5). 銷售人員對成單的估計精確率大約為多少,是否因人而異等等。

在實施結(jié)束,系統(tǒng)啟用了一段時間之后,我們建議企業(yè)以同樣的量化指標來衡量實施的效果,并把效果通知到每個實施小組成員,逐步增強企業(yè)上下對CRM的理解,便于確立下一個改進目標和實施計劃。

原則三:實施CRM不僅是安裝軟件

原則三:實施CRM不僅是安裝軟件

在企業(yè)的高層參與下確立了CRM實施目標之后,在CRM實施小組的配合下,企業(yè)將開始流程優(yōu)化和技術(shù)更新。


其中,流程優(yōu)化能否成功,將直接關(guān)系到實施的成敗。在我們開始實施的時候,有兩種情況是比較常見的:

一種是企業(yè)內(nèi)部的流程沒有形成明確化、規(guī)范化的步驟及文檔,企業(yè)運作主要通過慣例和領(lǐng)導(dǎo)直接指示的方式進行;

另一種情況是企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)具備規(guī)范的流程,但是整個流程是圍繞著產(chǎn)品和內(nèi)部管理來設(shè)計的,忽略了如何對客戶更親切、讓客戶更方便以及給客戶更好感受。

這兩種情況都需要企業(yè)內(nèi)部的CRM項目負責(zé)人和CRM實施小組能夠緊密配合,根據(jù)CRM系統(tǒng)功能和特點,進行符合CRM戰(zhàn)略目標的流程再設(shè)計。


由以上介紹可以看出,實施CRM系統(tǒng)絕不僅僅是安裝軟件。機匯云CRM的實施方法也遠遠超越了一般軟件的售后安裝服務(wù)范疇,在協(xié)助企業(yè)建立管理規(guī)范、進行流程再設(shè)計、培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)用人員等方面提供個性化的、切實的指導(dǎo)和幫助。在整個實施過程中, CRM咨詢實施顧問將領(lǐng)先的客戶關(guān)系管理的知識和理解傳遞給客戶,幫助客戶從CRM的角度分析前端管理存在的問題,為企業(yè)提升管理水平、增強客戶滿意度提出具體的實現(xiàn)方案。

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